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關于2022-2023學年度研究生專項學業獎學金評定工作的通知

各學院(系、所、研究院):

現將2022-2023學年度研究生專項學業獎學金評定工作的相關事宜通知如下:

一、  資助對象

校本部人事檔案轉入我校、處于基本學習年限內的全日制普通碩士研究生(留學生除外)。此通知工作范圍不包括醫學部、深圳研究生院和軟件與微電子學院。

二、  資助額度與名額分配原則

1. 專項學業獎學金按照學術型碩士生和專業學位碩士生分別進行預算和評定,預算標準為碩士生0.8萬元/·年,全校總預算根據國家撥款和學校整體預算確定。

2. 專項學業獎學金預算分配在考慮院系規模的基礎上,與學科建設相結合,向基礎學科和優勢學科傾斜。

3. 研究生院將“學業獎學金(碩士)”和“專項學業獎學金(碩士)”兩部分預算分配至院系,院系可在總預算范圍內調整兩部分學業獎學金的額度分配(如需調整,請向研究生院提交書面說明備案),也可調整專項學業獎學金的獲獎比例和標準。

4.具體預算分配情況請在獎助學金管理系統中進行查詢。

三、  評審原則及流程

1.專項學業獎學金的評定須根據研究生的學習成績、科研狀況及其綜合表現,堅持公平、公正、公開、擇優的原則,不允許平均分配。

2. 各院系成立研究生專項學業獎學金評定委員會,由各單位主要領導任主任,研究生導師、行政管理人員、學生代表任委員,負責本單位專項學業獎學金的申請組織、初步評審等工作。

3.院系根據自身特點和人才培養需要,制定專項學業獎學金評審的實施細則,并應通過適當方式告知學生。院系可按需求調整評定金額與人數,但要注意不可變相平均,研究生個人評定金額上下浮動不得超過預算標準(碩士生0.8萬元/·年)的20%。若有特殊情況,須經研究生院審批同意后方可執行。

4.評審工作完成以后,各院系需填寫《北京大學2022-2023學年專項學業獎學金評定方案及情況反饋表》(見附件1),涉及內容主要包括預算分配方式、評定流程、公示時間地點、推薦獲獎情況、評審及公示過程中出現的各類問題及處理情況等內容,并簽字蓋章。

5.各院系將評定結果錄入管理系統中,具體操作參考《獎助學金管理系統使用說明學業獎學金/專項學業獎學金評定》。

6.各院系專項學業獎學金初評結果應在本單位內進行不少于3個工作日的公示。

7.公示無異議后,各院系向研究生院報送評定結果。

8.研究生院負責組織對院系初評結果進行審議并確定最終獲獎名單。

四、  評定結果及材料報送

各院系于20221012日(周三)之前將下面材料報送研究生院培養辦公室(新太陽學生中心522),郵箱grsjzb@pku.edu.cn;電話62753984,聯系人:劉柯、吳倩如、溫蕊。

1.獲獎名單紙質版。各院系從管理系統中導出《2022-2023學年度專項學業獎學金-學術/專業學位信息表》,打印并簽字蓋章。

2.《北京大學2022-2023學年專項學業獎學金評定方案及情況反饋表》紙質版和電子版。

五、  注意事項

專項學業獎學金的評定應與學業獎學金和其他相關獎學金的評定統籌考慮,提高獎助資金的使用效能。

 

研究生院培養辦公室

2022620

 

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